Форма «Карточка задачи» (модуль «Напоминания/календарь») дополнена возможностью группового назначения списка ответственных лиц по задаче. Данная возможность позволит оперативно назначать группу исполнителей по задаче.
Реализована возможность группового выделения более одной строки в реестрах документов (внешних и внутренних). Группу выделенных строк по документам можно перетаскивать мышкой для смены папки или произвести одновременное удаление более одного документа из реестров.
Реализован новый раздел «Поиск по файлам». Функционал «Поиск по файлам» позволяет организовать поиск файлов по различным условиям (критериям) по трем реестрам: реестр внутренних документов; реестр исходящих документов; реестр входящих документов.
Результат поиска формируется в виде таблицы с названиями файлов в базе данных программы (если они соответствуют условиям поиска) или ссылками на внешние хранилища файлов (если их хранят в виде ссылок). Из таблицы результатов поиска можно открыть необходимый файл, так и «объект», где он хранится (карточка внутреннего или внешнего документа).
В модуле «Внешние документы (корреспонденция)» реализована возможность смены типа документа: «исходящий» переместить в реестр «входящих» документов; и наоборот. Новый функционал позволил поменять «направление» документа при ошибочном внесении в другой реестр.
Реализованы дополнительные вызовы пунктов меню для выгрузки файлов из «карточки документов»: в контекстном меню (при клике правой кнопкой мыши на выделенной строке с документом в общем реестре документов; в разделе «файлы» на форме «карточка документа».
Ранее возможность выгрузки файлов вызывалась только с общей панели кнопок над реестром документов.
Реализована настройка отключения «цветового выделения» строк (в зависимости от статуса документа). Данная настройка полезна в случае, если пользователю нет необходимости окрашивать строки реестра документов в разные цвета по статусам.
Реализован быстрый фильтр по клику мыши на «цветную ячейку» в соответствии с «цветовой индикацией» реестра документов. Данный быстрый фильтр позволяет формировать реестр документов по следующим условиям: неисполненный документ; просроченный документ; непрочитанный документ. Ранее «цветовое выделение» строк (в зависимости от статуса документа) было статичным и просто выделяло строки в реестре разными цветами, без возможности фильтровать по цветам.
Расширены права доступа для сетевой (многопользовательской) версии программы.
В дополнение к существующим правам доступа добавлено отключение доступа к модулям: модуль «поиск по файлам»; модуль «напоминания»; модуль «согласования».
Справочник «типы документов» дополнен новой возможностью — определение группы сетевых пользователей для доступа к документам определенного типа.
Т.е. при создании новой «карточки документа» и выборе «типа документа», новая «карточка документа» автоматически сохранит права доступа для пользователей из выбранного «типа документа». Данный функционал полезен в сетевой (многопользовательской) версии программы и позволяет ускорить распределение прав доступа в реестре документов.
Раздел «Отправитель и получатель» (форма «карточка корреспонденции») дополнен новым полезным функционалом. Реализован быстрый вызов контактов (телефоны и e-mail) при клике на строке с ФИО отправителя или получателя (которые назначены на форме «карточка корреспонденции»).