Справочник «типы документов» дополнен новой возможностью — определение группы сетевых пользователей для доступа к документам определенного типа.
Т.е. при создании новой «карточки документа» и выборе «типа документа», новая «карточка документа» автоматически сохранит права доступа для пользователей из выбранного «типа документа». Данный функционал полезен в сетевой (многопользовательской) версии программы и позволяет ускорить распределение прав доступа в реестре документов.
Раздел «Отправитель и получатель» (форма «карточка корреспонденции») дополнен новым полезным функционалом. Реализован быстрый вызов контактов (телефоны и e-mail) при клике на строке с ФИО отправителя или получателя (которые назначены на форме «карточка корреспонденции»).
Реализован новый модуль «Исполнения» для формирования реестра документов (внутренних и внешних), в которых указаны исполнители. Новый модуль позволяет оперативно отслеживать исполнения по документам с возможностью: фильтрации по дате исполнения (план и факт); фильтрации по номеру документа; фильтрации по ФИО исполнителя; фильтрации по статусу (в процессе / исполнено / не исполнено).
Реализован новый раздел «Исполнения» на форме «карточка внешнего документа».
Новый функционал позволяет определить список сотрудников-исполнителей (более одного) на форме «карточка документа» и отслеживать статус исполнения по дате.
Реализован новый раздел «Исполнения» на форме «карточка внутреннего документа».
Новый функционал позволяет определить список сотрудников-исполнителей (более одного) на форме «карточка документа» и отслеживать статус исполнения по дате.
Реализована функция загрузки реестров документов из внешнего файла Excel. Новая возможность позволяет ускорить процесс первоначального внесения базовых сведений по документам (при наличии реестров документов в файлах Excel).
Реализована функция быстрой печати из раздела «файлы» на форме «карточка документа». Новая возможность позволяет быстро отправить на печать вложенные файлы из «карточки документа».
Реализована возможность автоматической загрузки сведений по организации по ИНН на форме «справочник организаций».
Реализована возможность менять последовательность ранее созданных «пользователей полей (параметров)», которые выводятся на форме «карточка документа». Пользователь может без повторного создания и редактирования собственных полей, поменять их местоположение по клику мыши.
Оптимизирован и существенно улучшен интерфейс модуля «отчеты». В новой версии предложено больше вариантов фильтров и условий для построения различных отчетов. Новый интерфейс позволяет быстрее выбрать комбинацию настроек для различных типов отчетов.